IT 外包分享:打印机租赁,企业办公的省钱之道

发布者:上海IT外包来源:http://www.lanmon.net点击数:25

在企业办公设备的选择上,打印机租赁和自购一直是备受关注的话题。经过我们的专业分析和实践检验,我们 IT 外包公司认为租赁打印机更适合企业。


企业日常运营中,打印需求量大,不同部门的合同、文件、文档等都需要频繁打印,这就导致打印机的耗材(如墨粉硒鼓)更换频繁。如果企业自购打印机,不仅购买设备需要花费大量资金(价格根据规格不同,从 1-2 万到 10 几万),后续的耗材费用和设备维护成本也是一笔不小的开支。而且,企业还需要投入一定的人力进行设备的管理,这无疑增加了企业的负担。



而租赁打印机则为企业提供了一种更轻松的解决方案。租赁期间,设备的维护、耗材更换等都由租赁供应商全权负责,企业只需按月支付租赁费用即可。遇到任何问题,只需一个电话,供应商就会及时响应并提供专业的服务,无论是维修、更换耗材还是升级设备,都能迅速解决,确保办公的连续性。从财务角度看,租赁将打印机的投入转变为轻资产服务,企业无需一次性投入大量资金,资金使用更加灵活。所以,打印机租赁是企业在追求高效办公和成本控制方面更理想的选择。

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