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大家好,我们是专业的 IT 外包公司。今天想跟大家聊聊企业打印机的选择问题 —— 自购还是租赁?经过大量实践和分析,我们强烈建议企业选择打印机租赁。为什么这么说呢?
先来看打印需求,企业里每天各种合同、文件、文档,打印量从十张到上千张都有可能。打印机频繁使用,墨粉硒鼓等耗材的消耗是不可避免的。如果自购打印机,除了购买设备本身需要花费一笔不小的费用(从 1-2 万到 10 几万),后续的维护和耗材更换也是一笔持续的开销,而且还需要企业自己投入运维精力去管理设备。
而租赁打印机就完全不一样了。租赁服务通常包含设备的日常维护、耗材供给等,企业用起来省心省力。出现问题时,只需一个电话,供应商就会及时响应,提供维修、更换耗材甚至整机更换等服务,最大程度减少对办公的干扰。从财务角度看,购买打印机是一次性投入重资产,而租赁则是一种轻资产的服务模式,企业可以将有限的资金用于更关键的业务领域。所以,从性价比、运营效率等多方面考虑,打印机租赁是企业更明智的选择。
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