数据中心预算计划是一项艰巨的任务，通常需要IT管理人员与管理人员，供应商，服务提供商和数据中心管理员合作。制定全面预算和获得批准的关键是涵盖当前，未来和紧急成本，并证明每项成本合理。
公司可以将支出分为三个主要领域：软件许可，硬件扩展和数据中心维护合同。
其中一个重要的预算项目是软件升级。在过去的20年中，软件行业已经转向基于订阅的许可模式，需要至少每年更新一次。
基于订阅的模型的主要好处是成本是可预测的。但重要的是要注意公司从未真正拥有该软件。此外，随着时间的推移，长期成本可能高于直接购买的成本。在预算期间，检查供应商或分销商是否计划更改其订单条款或定价。
大多数企业也有使用永久软件许可证的应用程序。对于这些应用程序，公司还应检查新版本何时发布，新版本是否对业务有利，以及升级的成本。
软件预算的另一部分是许可证合规性计划，该程序用于确认公司拥有其使用的软件的正确数量的合法软件许可证。
在此过程中，管理人员应重新评估他们需要多少座位的专业软件，并仔细检查他们支付的座位数以及每个座位的成本明年将会有多大变化。
硬件采集和扩展
由于公司必须不断更换老化的硬件，因此几乎所有年度数据中心预算都需要包括硬件购置成本。此外，公司很可能在未来一年推出新的工作负载，这可能需要数据中心基础架构来支持扩展的处理需求，无论是本地还是云端。
此外，云优先策略可以使硬件购买变得更复杂，因为公司现在需要投资更多的本地硬件。但是，云技术的使用正在推动数据中心基础设施的消费习惯。
Synergy Research Group首席分析师John Dinsdale表示：“我们现在看到企业数据中心基础设施支出大幅增加，主要催化剂包括更复杂的工作负载，混合云需求，增加的服务器功能和更高的组件成本。我们还没有看到企业收入增长，但供应商已从平均销售价格的大幅上涨中受益。“在数据中心预算评估期间，组织应确定哪些工作负载将继续在内部运行，以及这些工作负载中是否需要新硬件或扩展硬件。如果工作负载正在迁移到云，则IT经理必须预算在云中运行工作负载的成本，并包括任何许可或订购费用。
硬件更新和维护
大多数公司都有长期硬件更新策略，指定硬件更换的频率。这可能意味着服务器每五年更换一次，或者每两年更换一次不间断电源。无论如何，IT经理可以使用他们企业的更新策略来证明硬件支出的合理性。
另一个考虑因素是硬盘更新成本。一些公司的政策是每三到五年更换一次硬盘。如果公司采用这种方法，那么成本必须包含在维护预算中；管理员应向管理层提供他们想要替换的硬盘驱动器数量，新存储选项的成本以及任何相关的服务成本估算。
强制维护
维护成本很难计划，因为它们逐年变化，但它们是数据中心运营的重要组成部分。
最明显的维护成本是供应商服务水平协议，特别是当企业外包设施维护或硬件管理时。存储供应商，服务器供应商和增值经销商通常需要购买年度维护合同，这些合同的价格往往会逐年变化，因此公司必须确定任何成本增加或服务变更。
公司还必须在维护预算中留出一些资金用于计划外维修，例如冷却器故障或电源连接器故障。
容量规划可帮助公司智能消费
无论数据中心预算中包含哪些内容，IT经理都可能需要证明其支出计划的合理性。
企业可以使用eG Enterprise和Turbonomic等容量规划工具或数据中心基础架构管理软件。这些应用程序跟踪增长和资源消耗，并帮助组织更准确地分配IT资源支出。管理人员可以使用容量规划数据来显示他们的数据不是凭空而来，而是基于有效的消费分析。
容量规划数据还为高级管理层提供信息，以证明未来支出的合理性，并帮助公司避免在不必要的数据中心组件上花钱或造成资源短缺。

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