公司打印机突然无法打印了，那是很让公司员工的头疼的一件事情。

病毒上海蓝盟IT外包，针对于大家对于打印机无法打印做了一个简单的说明，您可以根据以下步骤来操作，在操作过程中如果您遇到问题可以随时联系400-820-0159，即可获得我们的远程技术指导服务。

一、电脑与打印机直连的处理方法；

现在办公都需要使用打印机，但是一些用户在使用打印机的时候，经常会遇到打印机无法打印的问题，所以经常有用户咨询打印机无法打印是什么原因，如何才能解决。下面我们就来全面分析一下无法打印的问题原因，还有解决方法。

一、打印机没有处于联机状态导致打印机无法打印

在大多数打印机上，“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯，正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。

二、重新开启打印机

如果联机指示灯显示联机正常，请先关掉打印机，然后再打开，重新打印文档试试。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题，但有时这种方法会导致打印输出混乱，需重新启动系统后才可正常打印。

三、将打印机设置为默认打印机

步骤如下：

1.单击Windows“开始”菜单，指向“设置”，单击“打印机”，打开“打印机”窗口。

2.右键单击打印机图标，系统弹出快速菜单，单击其中的“设为默认值”。

默认打印机有勾选

如果“打印机”窗口没有当前使用的打印机，请双击“添加打印机”图标，然后根据提示安装打印机。

四、打印机处于暂停打印状态导致无法打印

方法是：在“打印机”窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。

五、磁盘可用空间低于10MB导致打印机不能打印

如果可用硬盘空间小于10MB（一般指C盘），必须释放更多的空间才能完成打印任务。这时，请单击“磁盘清理”按钮，然后在“要删除的文件”列表框中，选中要删除的文件类型，单击“确定”按钮。

六、增加打印机的超时设置

检查或更改超时设置，步骤如下：

1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。

2.单击“细致资料”选项卡，在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定Windows等待打印机进入联机状态的时间，超过指定时间之后就将显示错误消息。

七、本地打印机端口设置不正确导致打印机无法打印

步骤如下：

1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。

2.单击“细致资料”选项卡，在“打印到以下端口”框中，确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”，也有打印机使用USB端口。

八、程序生成的输出不正确导致无法打印

要确定程序生成的输出能否正确，能够采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们新建记事本文件，键入几行文字，然后在“文件”菜单中，单击“打印”命令，如果能够打印测试文档，就是原来你使用进行打印的程序有问题，请重新安装程序。

九、打印机驱动程序损坏导致打印机无法打印

有时，打印机驱动程序可能被损坏，从而引发不能打印文档的错误。我们能够重新安装合适的驱动程序，然后再打印。

1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“删除”，然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”，请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认打印机，请单击“确定”按钮。

2.在“打印机”窗口，双击“添加打印机”图标，打开“添加打印机向导”，单击“下一步”按钮，然后执行屏幕指令。

十、BIOS中打印机端口设置为关闭导致无法打印

BIOS中打印机使用端口应设置为“Enable”，注意早期的有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号，这时应将打印端口设置为“Normal”、“SPP”、“ECP＋EPP”方式试试。

十一．系统感染病毒导致打印机无法打印

检查是否存在病毒，有的电脑中了病毒，也会导致打印机无法正常工作，比如打印机驱动被病毒破坏，所以最好的下载杀毒软件进行全面杀毒试试，杀毒软件一定要更新到最新版本。

十二、端口、打印机电缆存在问题导致打印机无法打印

1.打印机电缆连接能否牢靠如果计算机间接与打印机相连，要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备，请先绕过切换设备，将打印机间接与计算机相连，然后尝试进行打印。

2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口，重试打印文档，如果能够打印则表明原端口损坏。

3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆，然后重试打印文档，如果能够打印则表明原电缆损坏。

打印机电缆

总结：

打印机无法打印的问题原因，基本上都在上面了，如果有个别的情况，不是以上介绍的原因，按照以上的方面也不能解决，那只能送打印机维修店了，或者是请专业的技术人员帮忙。希望这篇文章对大家有一定的帮助！

二、网络打印机无法打印的处理方法：

用户在使用电脑时可能会经常碰到共享打印机和电脑连接不上的情况，表现为主机启动后打印机不联机，或者在打印文件时主机死锁或者打印机无响应。大多数情况下，这些并不是打印机发生了硬件故障，那么共享打印机无法打印怎么办呢?建议大家可从以下几个方面来分析，并对共享打印机无法打印采用相应的解决办法。

共享打印机无法打印原因一：可能是由于病毒死机

解决方法：确定是否由于病毒死机，找一张干净(确信无病毒)的系统盘，从A驱动舒上启动电脑，检查此时打印机和主机能否联机。如果正常联机，估计这种故障是由攻击硬件设备性能的某种病毒所致，可运行Scan.Kill,CPAV等反病毒软件进行杀毒处理，即可排除故障。

共享打印机无法打印原因二：打印口地址设置是否正确

解决方法：检查打印口地址设置是否正确，如果从A驱启动后仍不能联机，可检查打印口地址设里是否发生了变化。方法是再次启动机器。进入CMOSSETUP程序，查看打印机井行通信口LPTI的设置状况。其正常设置应为Enable，并行口地址位378H，如有改变，进行更正即可。

共享打印机无法打印原因三：打印机连接电缆接口是否松动、脱落

解决方法：检查打印机数据通信连接情况，检查打印机连接电缆接口是否松动、脱落。如果条件具备的话.可更换打印机连接电缆，或者将打印机连接到另一台电脑上进行测试。完成上述几个步骤的检查后，如果打印机还不能与主机相连，则应考虑打印机本身的硬件故障。

共享打印机无法打印原因四：打印机处于暂停打印状态

解决方法：在“打印机”窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。

共享打印机无法打印原因五：磁盘可用空间低于10MB

如果可用硬盘空间小于10MB(一般指C盘)，必须释放更多的空间才能完成打印任务。这时，请单击“磁盘清理”按钮，然后在“要删除的文件”列表框中，选中要删除的文件类型，单击“确定”按钮。

共享打印机无法打印原因六：打印机超时设置

检查或更改超时设置，步骤如下：

1、在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。

2、单击“详细资料”选项卡，在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定Windows等待打印机进入联机状态的时间，超过指定时间之后就将显示错误消息。

共享打印机无法打印原因七：驱动安装不正确

有时，打印机驱动程序可能被损坏，从而引发无法打印文档的错误。我们可以重新安装合适的驱动程序，然后再打印。

1、在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“删除”，然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”，请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认打印机，请单击“确定”按钮。

2、在“打印机”窗口，双击“添加打印机”图标，打开“添加打印机向导”，单击“下一步”按钮，然后执行屏幕指令。

通过以上的步骤和流程图，打印机无法打印的想必您都学会了，如果您对IT技术这块想学习到更多的内容：请微信关注蓝盟网络服务专家，或者您也可以拨打400-820-0159咨询我们的IT服务！蓝盟网址：www.linemore.com