发布者:上海IT外包来源:http://www.lanmon.net点击数:2361
生命科学的进步高度依赖认知工具的进步。以微软 Microsoft 365 为平台,蓝盟为中国生命科学领域的新晋独角兽 FL 生物打造一站式信息服务解决方案。AI 强势赋能研发团队的智能协作和合规化管理,克服疫情带来的种种不便,让 FL 生物(客户名称代称)在生命科学新大陆不断拓展新边疆:凭借在单细胞技术领域的独特优势,在肿瘤免疫、血液疾病领域取得了一个又一个临床诊断和创新疗法的突破性进步!
起 因
FL 生物是一家领先的单细胞精准诊断科技公司,专注于打造新一代单细胞技术的全新诊断和疗法平台,目前已和全国数十家医院和高校开展科研合作项目,共同推进质谱流式在血液系统疾病、肿瘤免疫、新生抗原等方向的应用。
FL 生物在疫情之前一直使用本地版 Office 办公系统,疫情爆发之后,一次邮件传输的紧急故障,联系了厂商也没有得到彻底解决,两天之后他们找到了“IT 界排障大王”、连续10年获得微软金牌合作伙伴资质的 IT 外包服务商蓝盟。
蓝盟得知 FL 生物承担着重要的抗疫科研任务,便派出最精干的火线救急团队,经过三个小时的排查,经验丰富的蓝盟工程师发现是一个因为资源不足而导致的罕见错误,通过释放磁盘空间解决了这个问题。
FL 生物之后评估了蓝盟荣获“上海市质量金奖”的服务体系,非常认可其流程化预防性体系、工程师绩效考核体系、服务质量管理体系,便与蓝盟签下每周2天的驻场服务合同。
痛 点
签下外包服务后,FL 生物不止可以在非派驻时间能“蹭到”蓝盟的全天候服务,还包括电脑电话网络、软件系统、打印复印、会议系统、门禁考勤在内的“一站式”技术覆盖,IT 资产登记管理、申请报告、总结报告、员工入职离职培训等事务性辅助。除此之外,蓝盟驻场工程师在签下保密合同之后,对 FL 生物的业务也有了更深入的了解,可以结合着企业的战略目标提出数字化平台建设思路,成了客户免费雇佣的数字化战略架构师!
单细胞精准诊断是 FL 生物的优势,而在这背后是庞大的合作伙伴体系与员工团队,随着企业规模不断扩大,FL 生物面临一个重大课题:
在生命医学领域的企业数字化战略,是应该投入巨资、一步到位,设计一个整合所有科研、办公、生产运营的一体化系统,还是分成几个阶段?
蓝盟以良好的服务姿态和务实的服务理念,引导着客户认识到:FL 生物的 IT 环境,包括 ERP、OA、Exchange、视频会议系统、实验室色谱软件、仪器软件,以及计算终端、AD 域管理、虚拟机、数据库、防火墙,财务与合同管理……所有这些系统如果要一次性解决、实现一体化是不现实的。而在这个课题背后,员工所体验的种种不便,本质是本地环境和远程协作上的冲突,导致了各种琐碎而令人挠头的额外时间成本。在所有员工、所有环节,都让大家每天耗费着宝贵的精力,如:
l 审批流程繁琐
l 会议时间撞车
l 异构系统使用 U 盘导入数据带来安全上的隐患、使用共享又存在权限管理上的不可能
l 一人多个账号,上百名员工,账号密码遗忘
l 移动办公和通联方面的安全性隐患
l 疫情之下数据的手工备份,合规化前提下的远程协作
……
蓝盟被业界一致认为是一个眼里有光、心里有信念的公司,以正确方法论为客户规划了一条兼顾科学合理与经济性的上云之路,终于让客户在预算和需求之间找到了一个平衡。蓝盟基于他们20年的 IT 领域服务经验,为其设计了以 Microsoft 365 为协作平台+定制化应用+部分系统对接开发。
部分方案
1、Exchange Online+Outlook=万能会议室
混合办公时代,线上会议无法避免。由于行业特殊属性,加之百余人的企业规模,FL 生物的每次会议都是一场艰难的旅途。
会议频率极高;审批流程复杂;会议时间频频撞车;会议结束依然占用……以往为了应付会议问题,工程师需要不断地开账号、删账号、改密码,投入了大量的人力与时间。蓝盟了解到这一情况后,快速制定专属解决方案:通过 Exchange Online 结合 Outlook 在企业内部搭建会议预约系统。增加了会议室审批人员,员工通过会议室预约助理能清晰了解会议室使用的情况,降低了人力成本,提升了会议室预约流程的效率。
2、AD Connect 来助力,单点登录 So Easy
FL 生物不仅是一家药物研发企业,更是一家数据分析企业,因为这一行业属性,导致 FL 生物需要把控多套系统的运行,因此涉及到大量账号和密码,难以记忆。
蓝盟认为,想要解决这一难题,AD Connect 是最佳选择。使用 AD 账号或 LDAP 协议,可以解决本地的应用单点登录,但是第三方邮件账号问题依旧无解,本地搭建 Exchange Server 需要考虑带宽、服务器储存、邮件安全、归档和运维等诸多成本。蓝盟针对此情况制定出如下解决方案:利用 AD Connect 工具将本地 AD 账号和密码通过密码哈希同步到微软 Microsoft 365 中,完善邮箱系统无法使用 AD 账号登录的缺陷。
3、兼顾灵活体验,确保合规化管理
远程办公是当前环境下大部分企业的必经之路,员工个人文档的处理与团队协作效率是躲不开的话题。蓝盟通过 Exchange Online 共享邮箱功能将离职员工的个人邮箱一键转换,以共享文件夹的形式添加到需要审计的管理人员邮箱底下;通过 OneDrive for Business 的云端存储功能让员工在手机、平板和 PC 上多平台访问自己的数据。
除此之外,蓝盟还通过 SharePoint 帮助 FL 生物设置站点,将需要多方协作的文档数据保存在 SharePoint 文档中心内,设置访问和下载的权限来保护文档数据的安全,解决了与外部供应商的协作问题。SharePoint 可将资料统一管理、分门别类,实现员工知识互通、文档协同、共享信息。消息传递更加快捷与精准的同时,也解决了信息孤岛困境,由此提高了工作效率,节约了工作成本。
收 益
通过蓝盟提供的符合当前需求的专项解决方案,FL 生物面临的难题迎刃而解:
l 降低了 IT 人员日常账号管理所花费的成本
l 会议室资源安排更合理,会议组织更轻松
l 多种终端平台在任何时间、任何地点通过网络随时随地开展工作,访问数据、保存文档和安全共享业务信息,快速响应客户的不同需求
l OneDrive 和 SharePoint 中的文档可以实现脱机访问,联机自动同步,大大地提高了员工的移动办公效率
l 多人对同一项目文档进行在线编辑,提高了文档协作的效率
l 通过“版本历史”可对同一项目的多个版本进行有效管理,避免造成版本混乱,可根据需要随时恢复到之前保存过的任意版
蓝盟通过定制化解决方案,赋予 FL 生物从业务到流程的全面收益,为业务增长注入全新动力。正如 FL 生物所言:“文档共享和会议室资源管理一直困扰着我们,借助微软 Microsoft 365 产品,为我们提升了相关能力,极大地提高了办公效率。”机遇与挑战并存,随着人们对自身健康的关注度持续上升,诸如 FL 生物的企业将迎来更为强势的发展局面与更艰难的挑战。在数字化转型大潮中,企业自身必须同时具备敏锐的眼光、非凡的勇气和不断进取的决心。
更多用心,时刻运维。蓝盟将不忘初心、奋力前行,为越来越多的客户提供“一站式”信息服务解决方案。选择蓝盟,我们定将不负期待。
分享到: