蓝盟IT小贴士,来喽!
(1)活用记录的自动化和宏的功能
通常,单个应用程序本身还具有自动记录或宏的功能。 这些功能是可以多次重复的动作组合,无论是旋转照片还是将文本文档另存为PDF,都可以重复。
例如,在Microsoft Word中,打开功能区菜单的“视图”选项卡,然后选择“宏”和“记录宏”开始使用。 或者,在Adobe Photoshop中,单击“动作”对话框底部的“创建新动作”按钮(小加号图标)。 选择“窗口”,如果未显示,则选择“操作”。
)2)窗口
虽然Windows没有附带的宏记录器,但微软可以下载power automate桌面软件,从而可以在整个操作系统中自动执行大量任务。
至少在“自动执行”这一点上适合任何人。 单击“新建流程”开始构建自动化(如果您注意到了,这里称为“流程”),然后转到流程设计器屏幕,查看电子邮件、剪贴板内容、系统
)3)免费的RoboTask版本
程序启动并运行后,可以单击左上角的“创建新任务”按钮开始生成宏。 这不限于处理文件和文件夹、编辑注册表、系统功能等。 如果需要更强大的功能,则有其他选项。 要追加钱,必须永久支付给350大洋。 这个软件可以轻松地记录鼠标和键盘的操作,并且可以像计算机的录音机一样重复。
4 )自由宏记录器软件
自由宏记录器是基本格式的免费工具,其行为类似于RoboTask的功能。 单击“开始”进行记录,完成完成自动任务所需的鼠标移动和键盘输入,然后程序根据需要重复此过程。
创建快速、简单的宏的好处是,可以选择重复宏的速度,如果自动运行依赖于打开的软件,则应用程序将自动启动。
)5)苹果系统内置的macOS工具
内置的macOS工具需要一次又一次地重复同样的工作,从文件处理到图像编辑,所有的内容都可以处理。 缺点:操作繁杂。 单击“启动自动机”时,系统将提示您创建一个称为工作流的新自动任务。 工作流包括应用程序(独立宏)、文件夹操作(将文件移动到特定文件夹后立即应用宏)、日历警报(按计划运行的宏)等。6 ) Keyboard Maestro软件
对初学者也很方便。 操作中包含手动录制选项,程序可以在录制每个步骤的同时,轻松操作在Mac中创建的宏。
通过界面底部栏中的小加号图标,可以使用简单的操作创建新的自动化程序。 接下来,必须为宏命名。 使用“新触发器”确定宏的启动方式,然后单击“新建操作”以查看结果。)
文/上海蓝盟 IT外包专家