蓝盟IT外包,改善CIO和CFO关系的方法

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蓝盟IT小贴士,来喽!
她表示,首席财务官经常对首席信息官领导的IT部门新开展的IT项目表示怀疑,并经常在企业预算会议上提出反对意见。
Mastanuono先生说,这种看法已经过时了。 “目前,首席财务官的角色发生了很大变化。 作为首席财务官,必须认识到开展的业务不局限于金融领域,而是要成为商业战略家,帮助企业度过冠状病毒流行那样的危机,了解如何通过企业战略支持创新,发挥自身强大的作用。 ”
虽然安东尼奥的主张很新奇,但一些首席信息官将首席财务官视为IT项目的干扰者和怀疑者。
戴尔委托调查的分析师Anna-Lee  Muck说:“96%的调查受访者表示,首席信息官与首席财务官的合作关系对IT变革的成功至关重要。 但令人沮丧的是,89%的人认为他们的关系存在严重障碍,如首席信息官角色过时的观念和过时的报告结构。 ”
的报告结构为CIO所熟知,在这种情况下,CIO通常必须向CFO报告,而不是向CEO报告。 许多首席信息官都遇到过这样的报告结构,他们希望直接向首席执行官报告工作,拥有更大的自主权和影响力。 但是,即使他们达到了目的,与首席财务官的沟通和沟通也能更好地完成工作。
咨询机构德勤公司在对不同职位的人格类型进行介绍时表示:“CIO很可能是开拓者或整合者,CFO很可能是守护者和推动者。 通常开拓者追求新奇的技术和项目,他们喜欢探讨各种可能性,产生新的想法……另一方面,守护者可能更有条理,注重细节,规避风险。 ”
随着时间的推移,首席信息官和首席财务官的区别也得到理解。 首席财务官还可以将有益的财务和成本观点纳入项目开发。 这将帮助首席信息官在与技术供应商进行业务合作时制定更好的价值主张。
“许多首席财务官明白,他们必须改变和扩展自己的技能。 现代首席财务官需要了解如何改变技术和业务,了解企业财务状况的未来发展,成为人员、流程和系统的转换者。 CFO需要从被动协作转变为主动协作,以确保最终业务能够在适当的时间拥有适当的系统和数据。 打破孤岛,培养认同感,跨越职能进行合作是必要的,这对于加强首席财务官和首席信息官的关系至关重要。 ”那么首席信息官和首席财务官能做什么来充分利用他们的合作关系呢?
了解对方领域的知识——首席财务官越来越依赖IT技术首席信息官需要学习财务知识他们不需要成为别的领域的专家。 相反,只需要了解对方领域的足够知识,以便熟悉流程。 例如,首席信息官可以了解公司的财务报告和面临的财务挑战。 IT项目提交融资报告前可能产生的影响。
定期交流——过去,首席信息官和首席财务官在预算期间聚会的情况并不少见,但在其他时间很少交流。 但是,通过将财务与IT相关的业务战略进行合作,保持密切的关系会带来更多的好处。 Mastanuono说:“在每个项目开始时协调财务和IT部门的工作,可以使业务价值最大化。”
在制定了联合投资指南——的今天,大部分商业投资都与技术有关。 在这种环境下,首席信息官和首席财务官可以研究可能影响未来财务状况的因素,如投资回报(ROI  )和项目风险管理。 此外,还可以寻找隐藏的盈利机会,通过适当的技术投资降低成本。 首席财务官可以就如何更好地配置项目资金提供建议。 例如,在业绩良好的一年内实施项目预算有意义吗? 还是采取更慎重的方法来摊销项目的技术支出,从而长期分配财务影响?
结合IT投资管理框架——如果首席财务官和首席信息官能够制定考虑战略风险和利益的通用IT投资方法,就能够为项目的讨论和评价奠定共同的基础。 这可以改善业务的最终结果。 面临的风险可能是财务风险,但也可能涉及其他领域,如IT安全、首选提供商和技术可能会长期作为企业生存下去。 在这种合作中,必须根据企业整体业务方向的需要,优先进行技术投资。 可以讨论潜在的监管和客户问题和风险以及系统长期整合的风险这些风险应该由IT部门承担,而不是影响其他项目。
衡量业务成果的——在开始时对各个项目取得了预期的良好结果,但随着时间的推移,一些项目的效果可能会优于其他项目。 通过掌握完成项目的发展动向和他们向企业提供的信息,首席财务官和首席信息官可以见面评估工作结果,并从中学习。
文/上海蓝盟  IT外包专家
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