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蓝盟IT小贴士,来喽!
与此同时,许多公司认识到传统的文件传输解决方案(如FTP )没有保持法规遵从性和竞争力所需的容量和安全性。 这些基本文件传输工具不能灵活地处理多个源和目标,也不能支持合作伙伴和供应商之间的交互。
此外,这些传统系统通常不包括数据加密规则。 机密数据在传输过程中容易暴露,是网络犯罪者的主要目标。
为了在当今全球业务环境中保持竞争优势,公司需要一种文件传输策略,可以随着业务增长而不增加大量成本。
在设计大型数据文件传输策略并选择企业文件传输解决方案时,必须考虑以下十一个关键因素
(1)在内部系统与合作伙伴或客户之间自动移动文件,以最大限度地减少错误、延迟和瓶颈。
(2)使用无需手动检查就能切实交付文件的解决方案。 此外,还应尽量减少编写脚本以处理错误、文件验证和重试文件传输的需要。
(3)将组织的文件传输、文件共享和自动化需求整合到一个界面中,支持多种传输客户端和协议,包括HTTPS、电子邮件附件和通过FTP/SFTP客户端的浏览器。
(4)选择灵活的解决方案,以简化、保护和审核批处理服务器到服务器的文件传输、用户到系统的即时文件传输以及员工之间的文件协作。
(5)寻找在需要移动、处理和加密数据时能够使用多个步骤流执行工作流的自动化功能。 此外,公司还必须安排传输时间,监视每个文件夹,以确定添加新文件的时间,并能够立即进行处理。
(6)尽可能多地将文件传输工具与不同的应用程序集成,以简化工作流并提高效率。
(7)使用文件传输解决方案,通过整合跨多个系统的文件传输审核详细信息,您可以创建更好的法规遵从性报告。
(8)通过使用旨在满足国际标准的解决方案,以静态和动态方式加密文件,实现最高级别的安全性。
(使用OpenPGP标准加密和解密文件,并使用SFTP、SCP、FTPS、AS2和HTTPS协议来保护文件传输。
(10 )通过使用可连接到各种服务器类型的文件传输解决方案,加强数据的移动和交换。 包括使用SFTP、SCP或FTPS协议的安全FTP服务器、AS2或HTTP(S )服务器、标准FTP或电子邮件服务器以及本地文件系统。(11 )将文件传输软件与Box、Google Drive、SharePoint等云存储解决方案集成。
文/上海蓝盟 IT外包编辑
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