对于负责多个系统上的数据备份的人员，强烈建议他们使用强大的策略。此提示为他们提供了有效数据备份过程的七条规则。
一致性不仅是一个优势，而且在处理数据备份时也是必需的。
如果工作人员无法在整个组织中以相同的方式始终如一地处理备份和恢复的所有方面，则备份变得更难处理。下次需要从这些备份中恢复时，您可能会发现自己面临更多麻烦。

一致性并不像使用磁带机和计算机那么容易。今天的世界变化比以前更快。除了必须通过备份反映的常规业务重新调整之外，还需要更改新概念，如信息生命周期管理，云计算等新平台以及GDPR等新规则。

同样重要的是，组织通常需要备份多个系统或类型的数据库。虽然集成备份是一个主要趋势，但许多组织中仍有许多需要管理的备份系统。存储管理员的工作是让每个人都在同一页面上并将其保留在那里。
无论员工是负责一个系统还是多个系统的备份，他不仅需要备份策略，还需要易于理解的数据备份流程来设置这些策略。在正确的轨道上遵循以下七条规则。
1.制定一致的政策
如果不需要，工作人员的流程应该鼓励整个企业中所有服务器和备份设备的一致备份策略。这并非总是可行，尤其是在混合备份设备的情况下，例如使用磁盘库备份数据中心以及使用远程办公室的云计算备份。
通常，策略是通常在备份软件中设置的低级标准，而数据备份过程是用于确定策略的高级构造。所以在备份中，流程管理策略。
因此，出于人们的目的，“备份策略”是指控制实际备份的规则。这些通常由软件在术语策略管理下强制执行。数据备份过程是用于设置策略的方法。
2.确保战略清晰，易于实施
人们并不总是遵循这一政策，因为它令人困惑，并没有比没有政策更好的政策。理想情况下，每个人都应该了解政策及其存在的原因。这意味着以书面形式提供理由。
备份涉及关键数据。员工应该了解数据以及备份和恢复过程的重要性。组织应不断更新其数据备份程序并与其员工一起审核。3.建立指标
有效的程序有明确，可衡量和适当的检查，以确保合规。具有自动策略管理的现代备份软件是一个很好的帮助。
测试数据备份过程就像测试整体恢复计划一样，是理解数据丢失事件中可以正确遵循的策略的关键。
4.尽量让员工摆脱困境
一个好的策略会让人们尽可能地退出备份过程，因为机器更可靠。出于经济或其他原因，通常不可能或不可能完全消除人类的过程，但最小化其影响应该是程序目标。

无论是每小时，每天还是每周，组织都应对其备份软件充满信心，无论是差异备份，增量备份还是完整备份。但是，工作人员应始终检查备份是否正常。

5.收集持续的反馈
有效的数据备份程序可以创建响应现实世界的策略。这意味着公司需要努力让第一线人员了解政策的实际运作。
理想情况下，这不仅仅是一种被动的努力。仓储管理人员应积极征求利益相关者的意见，尤其是员工的意见。
6.获得支持
也许人们以前听过：得到工作人员的支持。但是，这在此非常重要，因为许多备份和还原失败都是人为错误的根本原因。此外，备份问题的另一个常见原因通常是人为错误的直接结果。众所周知，人类对这一过程的承诺会影响人为错误。
如果员工不接受，备份失败率会更高。当执行备份的人员不属于存储组织且备份是辅助作业时，这是远程备份的特殊问题。
7.随着技术和需求的变化，轻松改变政策
数据备份过程的目的是促进建立良好的策略。良好的政策是反映和适应组织实际需求的政策。缓慢，僵化和过于官僚的政策制定程序将阻碍而不是帮助实现这一目标。

随着威胁和备份技术的不断发展，数据备份过程也必须适应。确保组织的流程是最新的，并且是最新的技术。如果员工处于涉及关键数据的备份和恢复情况，那么他们需要准备好快速有效地恢复。

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