选择基于云的文件共享服务

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Apple的Mac电脑多年来一直没有配备移动存储设备,因此当用户想要从Mac移动文件时,他们只能使用USB闪存,电子邮件,消息,AirDrop或本地文件共享。使用这些技术可以解决文件共享问题,但要获得更高效,更有效,更优雅的解决方案,您可以尝试基于云的文件共享服务。
这些服务使用特殊软件集成到Mac的Finder中,该软件指定用于保存共享文件的特定文件夹。每当企业将文件添加到文件夹或其任何子文件夹时,软件会自动将其上传到云端并将其下载到设备,并且其文件更改和删除会快速同步,因此共享文件剪辑始终保持同步。处理iOS文件的应用程序还为iPhone或iPad上的主要服务提供单一界面。
文件共享服务提供两个主要功能:
它们允许用户在其设备之间共享文件,包括Mac,iPhone,iPad和基于Windows的PC。这使用户可以轻松地从任何地方和他们使用的任何设备访问数据。
它们允许用户与他人共享文件或文件夹,有时具有权限或基于日期的限制。这些功能对于工作组协作非常有效。
今天,有许多基于云的文件共享服务,但最受欢迎的是Box,Dropbox,Google Drive,iCloud Drive和Microsoft的OneDrive,所有这些都提供有限存储的免费计划。
Box面向大型企业,每个用户每月定价5美元,15美元或25美元。这些计划之间的主要区别在于用户数量,管理控制,安全报告和自定义品牌。 Box集成了数百个应用程序,并提供了一个平台,公司可以在其上构建自己的协作和工作流程解决方案
Box还提供10GB存储空间的免费个人程序。 Personal Pro版本每月收费10美元,但仅提供100GB的存储空间,远低于竞争对手。
Dropbox的文件共享空间主要基于Dropbox,自2007年以来一直在推广。免费的基本帐户提供2GB的存储空间,但月费为9.99美元。 Dropbox Plus计划为用户提供1TB的存储空间,而每月19.99美元的专业计划版本可以通过额外的控制增加到2TB。如果用户需要与他人共享文件夹,Dropbox通常是最佳选择,因为许多人已拥有自己的帐户。
对于团队而言,Dropbox Enterprise提供标准版本(每位用户每月12.50美元)和高级版本(每用户每月20美元)计划,可以增加空间并添加管理控制和安全选项。等待。
Google云端硬盘
从概念上讲,Google云端硬盘是Google Docs,Sheets和Slides存储文件的地方。但是,它还允许用户存储任何类型的文件,Google为每个Google帐户提供15GB的免费存储空间。对于那些需要更多存储空间的用户,Google提供各种存储服务,包括100 GB(每月1.99美元),200 GB(2.99美元)和2 TB(9.99美元)。
Google云端硬盘企业版通过其他协作,工作流和安全工具将服务扩展到团队。每位用户每月8美元的价格。如果用户想要一个包含Gmail,Google文档,视频会议,团队消息和共享日历的完整G套件,每个用户每月需要支付6美元来购买存储空间。
Google通常假设用户将在网络浏览器或智能手机应用程序中执行所有操作,但使用该公司的Mac备份和同步软件,它提供与其他服务相同级别的查找程序集成。
Apple iCloud Drive
虽然Apple的iCloud Drive已集成到MacOS,iOS和许多其他应用程序中,但它是文件共享服务中最薄弱的环节。那是因为Apple专注于个人用户,而不是企业。 iCloud Drive旨在在用户自己的设备之间共享文件,允许用户与拥有Apple ID的任何人共享单个文件(但不是共享文件夹)。
Apple为所有Mac和iOS用户在iCloud Drive上提供5GB的可用空间,但可以快速使用iOS设备的iCloud备份等内容。用户每月支付0.99美元可获得50 GB的空间,每月2.99美元可获得200GB空间,每月支付9.99美元可获得2TB空间。 iCloud Drive不提供企业版,但用户可以与家庭共享组的其他成员共享购买的空间。一个驱动器
Microsoft的大多数Office 365订阅包括OneDrive存储,Office 365家庭版每年最多支付6.99美元,单个用户支付19.99美元,适用于单个用户的Office 365个人版。 Office 365适用于企业用户,每个用户每月支付5美元,8.25美元或12.50美元。低端计划不包括Office应用程序的桌面版本。除了为所有用户提供所有Office应用程序和1 TB的OneDrive存储空间外,高端计划还提供Exchange和SharePoint服务。
如何选择服务
哪种服务最适合用户的需求?这是一个潜在的复杂问题。
如果用户主要在其设备之间共享文件并希望与其他Apple用户共享临时文件,则使用iCloud Drive可能就足够了,尤其是如果用户已经为iCloud Photos支付了更多费用。使用Google G Suite或Microsoft Office 365服务的用户应遵循Google云端硬盘或OneDrive。如果您还没有使用Google或Microsoft服务,Dropbox是大多数个人和团体的最佳选择,尽管大型组织应该评估Box。
在Mac和iOS设备之间共享文件的最快速最简单的方法是通过基于云的文件共享服务,这也是与同事合作处理文件的好方法。
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