由于公司IT部门的发展延迟，许多中小型公司仍然没有专门的员工商务信箱。员工使用自己的免费个人邮箱进行日常工作。它有以下缺点：
1，企业形象受到影响：员工使用自己的个人邮箱做生意，给客户带来弱势感。
2，不稳定：免费邮局经常慢慢发生、或无法登录。
3不安全：免费的电子邮件将会丢失密码，并窃取邮件，一旦运营商的邮箱停止提供电子邮件服务的所有电子邮件消失。
4，外国邮件无法发送：免费邮箱不向客户提供100％收到和接收安全服务的邮件。
5，因个人电子邮件是当员工离开岗位的员工的个人财产，你仍然可以使用该邮箱与以前的客户端进行通信，这样你就可以删除的客户资源。
6，企业领导无法监控员工的邮件，允许免费使用邮箱导致公司主要数据泄露。
2、使用TurboMail企业邮件系统的优点。
随着企业的发展，公司不是通过使用功能简单的邮件，其中将包括反病毒邮件反垃圾邮件、消息邮件的国际审计职能的业务整合、等邮箱，形成企业通信全能专业平台，贵公司使用TurboMail自己的邮件服务器，提供以下好处。
1、提高企业形象全盘：创建自己的企业邮件系统，并为其分配一个电子邮件帐户“名称@域名业务”，以帮助建立统一的企业形象给员工。
2、有助于网上推广和产品推广：收到一封奇怪的电子邮件，是知道基于域名的好办法。收件人可以通过发件人的电子邮件帐户知道发件人是什么以及该组织的域名是什么。
3、超越员工离职的保留客户的影响：当员工离开企业邮箱可以顺利恢复并继续保留所有的商业联系。
4、邮件通信的监督和审核：TurboMail、提供的邮件监控模块。、的邮件发送和接收权限管理模块可以保证公司的邮件通信被审核，安全可靠。5、邮件备份功能：TurboMail提供自动备份和数据恢复功能模块。邮件系统定期备份公司的邮件，这保证了公司邮件的保留和数据的安全性。
6、系统管理自己的地址：IT管理员可以轻松地管理，可以自由分配容量、、命名自广播、、更改密码、组设定的限制功能等。

7、完善的内部信息和协同办公的能力通讯：过滤智能邮件TurboMail可用于自动排序接收邮件时，自动回答常见问题的咨询，提高工作效率，改善沟通内部信息和协作办公室能力；使用TurboMail网络功能模块，如、硬盘编程，增强了公司的协作办公功能。

8、 TurboMail有九层内置引擎反垃圾邮件综合得分和引擎杀毒ClamAV的，并包括一个功能模块的安全保护，有效保护邮件服务器的安全性有售后服务的特殊服务服务质量更适合企业应用。 。
9、手机信箱，短信模块：TurboMail提供的手机模块和短信模块，进一步促进了员工与外部合作伙伴之间的沟通。
10、信息安全：防止黑客窃取数据。当公司提供的电子邮件，邮件内容或附件是公司资产，机密文件如报价公司的产品等等，使企业的邮件服务器必须集成到计算机房内部公司而不是使用互联网上的免费邮箱或如果您想成为分包商，您可以避免公司机密性的运营危机。
11、高级中继：免费邮箱将难以发送国际邮件，turbomail的高级中继功能和国外的中转网络服务，以确保全球交付。
12、企业管理：大规模必须有邮件投递和常规设置的统一管理，除了打造企业形象，给人一种专业的感觉。建立自己的邮件服务器的公司是永久使用的独特投资，平均成本非常低。13、系统处理速度：根据网络连接的速度，使用自己的服务器，发送和接收电子邮件的速度将不再是被动的。电子邮件的内容涉及公司的商业秘密，需要根据自己的要求开发各种功能和应用（如SMS）。这要求公司拥有自己的邮件服务器以满足各种需求，并且公司有自己的邮件。服务器可以提高业务的生产力和安全性。
14、集成要求：随着公司的发展，业务信息平台的发展趋势是系统OA、ERP系统与邮件系统完全集成，形成一个自动化的办公通信平台。 TurboMail邮件系统提供全面的二次开发API接口，以支持公司的办公室。该平台继续扩大。

• 上一篇: 蓝盟IT外包，元宇宙：四梁八柱是什么
  下一篇: 如何选择企业邮箱

• 分享到：