发布者：tangkuikui      发布时间：2025/5/8      点击数：43

在当今数字化办公环境中，Teams会议已成为企业沟通的重要工具。无论是远程协作还是日常会议，掌握正确的操作方法不仅能提高工作效率，还能避免不必要的麻烦。以下将详细介绍Teams创建会议和加入会议的注意事项。

创建Teams会议

创建Teams会议的第一步是检查你的Teams账号是否关联了公司域名的Exchange Online邮箱。如果你的账号包含公司域名的Exchange Online邮箱，那么你可以直接通过该邮箱的日历功能来创建会议。这种方式非常便捷，因为你可以直接在日历中安排会议时间，并通过邮件邀请参会者。邮件中会自动生成Teams会议链接，参会者点击链接即可加入会议。

然而，如果你的Teams账号没有关联Exchange Online邮箱，就需要借助Outlook软件来设置。具体操作是通过Outlook添加Teams插件。安装插件后，你就可以通过公司邮箱发送包含Teams会议链接的邮件。这种方式虽然稍显复杂，但同样能够实现会议的高效组织。

加入Teams会议

加入Teams会议时，最常见的问题是链接无法直接打开。如果对方通过公司邮箱发送会议链接，你可以直接点击邮件中的链接，选择使用浏览器或Teams客户端打开会议。这种方式通常不会出现问题，因为邮件中的链接是经过Teams系统生成的，可以直接跳转到会议界面。

但如果对方通过微信或其他聊天工具发送会议链接，情况就会有所不同。由于微信等聊天工具的安全机制，直接点击链接可能无法跳转到Teams会议。此时，你需要将链接复制到浏览器地址栏中，手动打开链接。打开后的界面与通过邮件点击的界面是一致的，你可以通过这个界面加入会议。此外，你也可以通过Teams网页版或客户端手动输入链接加入会议。

注意事项

在创建和加入Teams会议时，还需要注意以下几点：

1.提前测试设备：在加入会议前，确保你的音频、视频设备正常工作，避免在会议中出现技术问题。

2.注意会议时间：创建会议时，务必确认会议时间是否与其他日程冲突。加入会议时，提前几分钟进入，以确保会议按时开始。

3.使用合适的网络环境：尽量使用稳定的网络连接，避免因网络问题导致会议中断。

4.保护会议链接：不要随意将会议链接分享给无关人员，以防止未经授权的人加入会议。

通过以上方法，你可以更加高效地创建和加入Teams会议，提升团队协作效率。无论是通过邮箱还是聊天工具分享链接，只要掌握正确的方法，就能轻松应对各种情况。

文/蓝盟IT外包