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无缝协作:如何利用Microsoft 365提升团队效率

发布者:tangkuikui      发布时间:2024/7/2      点击数:706

随着数字时代的到来,企业对于高效协同和即时沟通的需求日益增加。上海蓝盟,作为一家在IT外包服务领域深耕20年的老牌公司,见证了微软业务发展的多个阶段。2014年以前,微软为了打击盗版采取了一些极端措施,这严重忽视了为客户创造价值的重要性。上海蓝盟对这些行为表示不满。然而,自2014年微软确立“云为先,移动为先”战略以来,情况彻底改观。微软的转变不仅赢得了市场的信任,也促成了蓝盟与微软在Office 365Azure等解决方案上的深度合作。在上海市场,蓝盟因其在Office 365的部署和服务方面的卓越表现,成为了微软的重要合作伙伴之一。


高效协作的必备工具


在现代企业中,信息化提升效率至关重要,特别是在人员成本不断上升的背景下。Microsoft 365通过其智能化协作功能,使企业的协同工作能力达到新的高度。


案例分享


老牛是公司的业务经理,手下有一个十几人的项目团队。团队每个人都是顶尖人才,但工作交叉时,老牛常常会被微信消息淹没:


“谁能告诉我这个文档的最终版是哪一个?”

“刚刚会上沟通更新的文档能不能分享一下?”

“下午的会议,有多国客户参加,有没有懂多种语言的大神?”

这些沟通问题让老牛应接不暇,协同工作和信息同步变得尤为困难。你的团队是否也遇到过类似的问题?


你的团队与“智能协作”


只差一个Microsoft 365


高速传输文件、实时分享信息、瞬间达成协作,这些都是Microsoft 365的常见特性。Microsoft 365通过其Fluid Framework流体框架实现了web应用程序的重大突破,可在SharePoint平台上支持多人同步、流畅地编辑文档,实现高效团队协作。


Microsoft 365的三大协作优势


实时协作,协同编辑

无论团队成员身处何地,使用Microsoft 365都可以在同一文档上实时进行协同编辑。你会感觉到Mike或者Chika仿佛就坐在你身边,共同激发创意,推动项目进展。


实时翻译,消除隔阂

面对多国合作伙伴,语言成为沟通的一大障碍。Microsoft 365支持8种语言的实时翻译,确保文档同步更新,即便是跨语言团队也能顺畅沟通。


透明操作,内容共享

Office应用组件在OutlookTeams平台上实现了无缝合作,每一处改动都不会被遗漏,确保团队成员可以随时访问最新的信息。


Microsoft 365让全球范围内的团队如同面对面工作,带来了无与伦比的协作体验。还在等什么?让你你的团队也体验这份智能协作的魅力吧!


/蓝盟IT外包