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理解与沟通:避免工作变成作业的指派法则
发布者:tangkuikui 发布时间:2024/6/21 点击数:745
一个主管在指派工作给下属时,如果能在一开始就把任务的目的交代清楚,将决定那会成为一项充满意义的工作,还是仅仅成为一种机械的作业。
发现问题
在工作中,时常看到这样一种现象:一些主管喜欢不明确目的地指示下属工作。当下属需要进一步指导,询问工作目的或具体方向时,主管往往模糊不清,只是简单地要求执行。这样的指派方式容易让下属陷入困扰和疑惑,最终变成机械地完成任务,而缺乏主动性和创造力。长此以往,这种领导方式不仅会失去下属的信服和尊重,也会削减团队的工作能动性。
其实,在工作中,效率是至关重要的。因此,一开始就应该告知任务的目的,通过对目的的认知使任务过程变得意义明确,让下属以最快的速度完成最好的工作,这才是最重要的。
明确目的
为了避免这种情况,主管在指派任务时,首先应自己明白任务的目的是什么,最重要的目标是什么。指派任务不应只是完成指标,而应与下属通过充分沟通,让他们明确理解任务的目的,并且激发其能动性和创造力去达成目标。
不同的结果
显然,不同的指派方式会带来不同的结果。将任务目的明确告知并给予自由裁量权的方式能够培养并激励员工的学习力和创造力,而仅仅完成指派的方式可能会僵化一些原本有想法、有干劲的员工。
主动沟通
从下属的角度来看,如果遇到上司未告知工作的目的,可以主动开口询问:“请问这项工作的目的是什么?”大多数主管应该都会愿意告知。反之,作为主管,为了让工作不再成为下属的机械作业,同时也为了鼓励下属在工作中发挥创造力,下一次指派任务时,请务必记得明确告知任务的目的。
激发潜力
主管应将任务目的清晰地告知,并给予一定的自由裁量权,先让下属自行判断,再确认结果。这种工作指派方式不仅避免了工作变成作业,还能培养一个有活力、有创造力的团队。
一个优秀的主管,如果想要打造一个更卓越的团队,让每一个成员都成长和变得更优秀,不妨静下心来,好好思考,并尝试改进自己的工作指派方式。
文/蓝盟IT外包