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蓝盟观察,CIO如何满足业务需求,消除官僚主义
发布者:蓝盟 夏立城 发布时间:2018/7/4 点击数:2748
IT部门通常被认为存在严重官僚主义,开通新设备或安装新的驱动程序之前,要求用户唯命是从。遗憾的是,这种思维方式将CIO推到官僚机器的风口浪尖。
但是,这种思维方式也为减少官僚作风形成CIO与众不同的特征提供了机会。
Gartner研究总监Bard Papegaaij指出,CIO和业务部门必须一同推动变革,他认为官僚主义只是老调重弹,不是新问题。
企业最终可能像政府机构一样,“由于不知道任何其他改进办法”,而难以摆脱自身官僚主义作风。
“您需要积极寻找减少 [官僚主义]的办法,在这一点上,CIO的作用与所有其他高管是一样的,”他说。
因此,如前所述,CIO必须主动满足业务需求,而不是等待业务部门“提出”要求。
“一味等待业务部门告诉自己做什么,您的官僚作风将变得越来越严重,会加大管理工作的复杂程度,” Papegaaij说。
“您需要反复推敲,寻找摆脱官僚主义的方法。
“您需要帮助他们[业务部门]跳出自己的范围考虑问题,绝不要只是建立他们要求构建的系统–因为他们只会以更复杂的方式要求您构建相同的系统,”他补充道。
官僚主义特别适合静态环境,但这不是一种真实环境......当然不是当前环境。
“官僚主义只适合一切按规则办事,每个人都遵守规则,我们有完善的机制,”Papegaaij说
“只有一切保持不变,这种方式才是可行的,但世界是运动的,不断发生变化–不可能有完善的机制,所以不要再做这种努力,”他补充道。
Papegaaij指出,规则还限制员工对环境不断变化的需求做出响应。强迫大家遵守规则的前提是每个人都是一样的,这是一种谬误。
“因此,考虑利用规则时要格外当心–不过,这也给CIO实现更加独特性和多样性的业务提供了方法,这样,不同的人可以做不同的事,为他们的独特技能提供更有力的支持,而不是让每个人都成为同一类型的机器人,”他补充说。
整理/夏立城 上海蓝盟创始人兼CEO,复旦校友创新创业俱乐部副会长,致力于用IT外包网络维护服务赋能企业客户发展,助力其创新、迭代和进化。