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夏掰创业:如何区分本质和非本质工作,聚焦重点提升工作绩效

发布者:蓝盟 夏立成      发布时间:2018/1/24      点击数:6708


    在创业的过程中,经常遇到绩效下降,手忙脚乱的创业者和管理者,他们不是不努力不是不拼搏,为什么绩效还会下降呢?我自己的上海蓝盟虽然在IT外包领域,算是管理上的优秀者,也同样遇到这样的情况。

    追根究底,是不是缺少专注力,也就是所说的匠心精神呢?工作可以分成“本质性的工作”和“非本质性的工作”。换一种方式来说的话,有些工作就好比树干,有些工作则像枝叶一样。当眼前工作繁多的时候,必须优先处理树干部分的工作,延后处理枝叶部分的工作。
    假如不懂得区分轻重缓急,就会被枝叶的工作搞得晕头转向,耗尽宝贵的时间,耽误真正重要的工作的进行。
    一个人的工作能力,并不是取决于他能不能比别人更快地完成工作,或者是不是刚好做出成果。那么,真正的关键因素究竟是什么呢?那就是能不能把有限的时间运用在“本质性的工作”上。
    上天是公平的,给予每个人一样多的时间。把时间耗在非本质性工作上的人,就是不擅长工作的人;无论再忙都能毫无遗漏地完成本质性工作的人,即使枝叶部分的工作稍有疏失,也堪称擅长工作的人。
举例而言,最显而易见的例子就是电子邮件和电话的回复。
    有的人,只要你遇见他,他都在打电话,其实可以把电话号码一一列出来,一般有一半以上是不需要回的,只要发个邮件或者推送一个邮件的消息就好了。最可笑的是,这样的人在回电子邮件的时候,也是事无巨细,认真回复每一封邮件,就差给垃圾邮件也回复一封了。

    所以,作为团队的管理者,要培训和引导下属学会区分本质和非本质工作,把全团队的时间精力聚焦在本质工作上,提升个人和团队的绩效,当然,一个非常要命的前提是,管理者本身是可以区分的,否则,这样的团队走不了太远!知人善任,但是,不要忽略一些浅显的原则,往往至关重要。

    文/夏立成 上海蓝盟创始人,IT服务专家,专注创业、运动和公益。

蓝盟于2002年在上海成立,致力于为企业客户(跨国企业、高新技术企业、知识密集型企业)提供IT运维外包集中IT采购弱电工程系统集成办公设备租赁、微软云服务、等“一站式”的IT信息服务解决方案。网址:www.lanmon.net