发布者：tangkuikui      发布时间：2019/2/12      点击数：3822

作为一个基于项目业务模式的专业服务公司，旅行报销是一项庞大但难以管理的公司费用管理的一部分。大多数公司都有详细的成本政策，但很难登陆。商务人士往往不记得复杂的成本标准，这导致报销文件频繁返回。在非核心工作上浪费了大量时间，例如填写文档、的进程提交、。对于财务人员来说，这也大大增加了沟通成本。同时，账单验证初始验证、凭证输入需要大量的精力和时间，无法实现管理会计功能，存在感和价值低。
在这些明确的问题下，公司的高层管理人员希望有效地控制成本并实现成本降低和效率。同时，如何建立财务授权业务，为精细化的销售管理提供支持，也是高级管理层关注的重点。在这方面，一些IT外包服务公司率先以“近水塔”的优势实现理想的金融一体化状态。
传统费用管理模式中的问题日益严重
2017年、2018连续两年进入Gartner销售自动化魔力象限；致力于企业与客户数字化互动、智能，帮助企业提高客户满意度；赢得包括众多领先公司在内的数千名付费客户......成立于2011年，销售经验经历了7年的快速增长，已成为中国移动CRM专业、创新的领先制造商。
像许多专业服务公司一样，随着公司业务的不断扩展，很难支持公司的业务需求。
对于公司的市场和销售人员来说，工作的性质使得必须经常出差。因此，报销这项工作已成为一大负担。每月填写N个报销文件，计算发放账单的金额为、 ......如果报销文件未按规定退回，则需要反复提交报销，这不仅影响员工自己的工作，而且也导致他们财务负担。
公司的财务人员也有很多无奈：明确制定和公布详细的成本标准，总是向员工提交不合规的文件，这大大增加了财务沟通的成本；账单验证、财务文件进入这个基金会的工作浪费了很多时间......
从经理人的角度来看，销售创始人兼首席执行官施艳泽说：“我们不仅关注开源，而且更关注节流。我们希望通过一套费用控制有效地实施公司的成本标准和政策。软件，从而减少了整个公司的运营成本。“
事实上，除了这些明确的需求外，Sales Easy还致力于将内部和外部生态联系起来。施艳泽认为，通过多平台整合，企业数据可以发挥其真正的价值，从而支持公司的战略发展和业务发展。作为CRM领域的创新领导者，Sales Easy拥有非常高的合作伙伴选择标准。 Cloudpense的最终销售选择也基于对Cloudpense创新功能的高度认可。
成本报销流程控制
根据销售情况，很容易提高报销效率、整合内部和外部的吸引力。 Cloudpense的产品“简单而智能”且销售方便CRM系统、旅行平台已经集成，帮助销售轻松实现用户智能输入、系统智能审批、财务情报审计，实现费用报销的全程控制。
销售Easy Finance总监杨元培称赞：“简单而智能的享受不仅可以节省员工的报销时间，还可以降低企业管理成本。系统生成的文件还可以与UF ERP系统连接，一键生成凭证，大大减少财务部门的工作量，进一步提升了公司的精细化管理水平。“
行业金融：实现财务赋权
更重要的是，通过简单灵活的工作流引擎，工作流可以根据不同的业务需求自动流动，销售人员提交的每个成本可以自动分配给不同的客户、项目和成本中心。
在澄清每笔费用，然后与销售简易CRM系统连接后，销售主管发现简单的消费数据已成为可分析的业务逻辑。例如，销售人员的出租车费可以直接链接到相关项目、客户和旅行目的。同时，通过进一步分析，可以快速确定目的是否可实现，相应的性能是什么。
基于这些功能，销售主管可以根据员工的签名和与成本相关的KPI，奖励总体成本较高的同事、。对于排名较低的同事，还有一个分析特定原因、以提高性能的基础。
这种对成本和收入的实时比较分析为销售部门制定销售策略提供了强有力的支持。通过分析每个客户的投入产出比，可以澄清公司的核心目标市场和客户，例如客户类型的哪个区域是最低的预售成本、赢率。这将为销售人员开展销售工作，帮助销售降低销售成本，提高整体业务收入提供支持。
同时，CRM系统和费用控制系统之间的合作使销售管理和财务管理变得容易。整个过程可以集成，并且命令建立、管理，后续开票、合同收集，退款，冲击发票，销售市场成本控制、分析等具体流程管理。财务部门和销售部门都可以查看报告中所有订单的具体数据，包括是否收款，是否开具发票，具体金额以及同步订单数据的时间。在此过程中，金融业务的紧密结合使金融业能够充分利用管理会计的功能，通过多纬度数据分析帮助企业提高效率。、避免了风险并为企业带来了价值。
云计算、人工智能、开发大数据分析等创新技术，企业数字化转型，促进企业转型的重要作用。在简单智能的“产业与税收”智能集成平台等财务管理系统的支持下，未来财务将成为转型的先行者，传统的基础财务工作将被简单，智能等智能系统所取代。财务和业务实现的紧密结合将使财务从原始会计师到业务人员的合作伙伴，甚至完全融入业务，服务业务、授权业务，为业务的成功提供必要的数据视角。
与此同时，多个纬度的财务管理价值使公司对不确定的未来充满信心。