发布者：tangkuikui      发布时间：2025/2/28      点击数：383

近日，特邀IT外包领域资深专家，围绕企业数字化进程中的核心问题——数据安全，深度解读微软Office 365（O365）的防护能力与实用技巧。专家指出，O365不仅提供高效的云端协作工具，更通过多重技术手段构建安全防线，成为企业数据保护的"隐形盾牌"。

自动保存+历史版本：杜绝文件意外丢失

据专家介绍，O365用户可通过开启Office软件（如Word、Excel）左上角的"自动保存"功能，实时将编辑内容同步至OneDrive云端。即使遭遇断电、设备损坏或误删操作，用户仍可通过OneDrive的"历史版本"功能快速找回文件，大幅降低数据丢失风险。此功能需企业购买O365正版授权，并为员工分配独立的OneDrive存储空间。

多维安全生态：从文档到全局防护

专家进一步强调，微软M365（含O365）的安全能力远不止于文档保护。企业可结合自身需求，订阅Defender高级威胁防护、Entra（原Azure AD）身份管理等安全产品，形成从终端设备、用户身份到数据传输的全链路防护体系。例如，Defender可实时拦截恶意软件攻击，Entra则通过多因素认证防范账号盗用，全面护航企业数字资产。

建议，企业在部署O365时应联合专业IT服务商，根据业务场景定制安全策略，真正实现"便捷与安全兼得"。

文/蓝盟IT外包