IT外包分享：离职账号不关，等于给前同事留了一把公司钥匙-IT外包官网-蓝盟集团

讲一个真实案例。某公司一个销售跟老板吵翻了离职，走的时候没关邮箱。两周后，他把公司给老客户的报价全部改高了，客户直接跑路。老板查了半天才发现是前员工干的。你说气不气？

离职账号不关，比你想象的更危险。你以为就是少了个账号，其实漏了三个大坑。

第一个坑：邮箱里的商业机密。客户报价单、合同扫描件、供应商信息，全在那里。前同事随时可以登录翻看，甚至冒充你给客户发邮件。客户只认你的公司域名，哪知道发件人已经不是你的人了。

第二个坑：几十个SaaS应用散落各地。钉钉、飞书、企业微信、腾讯会议、Notion、Jira、Salesforce……一个人离职时，手上少说有几个、多则几十个账号。HR通知IT关，IT只记得关了邮箱和钉钉，那些设计师用的Figma、运营用的数据分析工具，根本没人想起来关。漏网之鱼就这样留下来了。

第三个坑：共用账号。有些公司有“销售部”“设计组”这种公共账号，好几个人共用一套密码。其中一个人离职了，密码没改。他照样能登录。而且公共账号看不出是谁操作的，日志里只有“设计组”三个字，你想追责都没证据。

最吓人的是那种闹掰了走的员工。心情不爽，手里还握着几个账号，半夜两点把数据库删了，把客户价格改了，或者在群里群发钓鱼邮件。你第二天上班才发现，一切都晚了。

为什么这么多公司犯这种低级错误？两个原因。一是账号太多太散，靠人脑记不住。HR不知道员工开了哪些SaaS，IT也不知道。二是没有标准化的离职流程，小公司尤其容易忽略。

怎么办？专业IT外包会帮你建一套账号台账，每进来一个人记清楚开了哪些系统，人走的时候按清单逐项销号。技术上也行——单点登录统一管理，一个地方关掉，所有系统权限自动收回。

别再觉得“走都走了，没事的”。离职账号不关，就是给前同事留了一把随时可以进来的钥匙。你想赌他不会回来搞事情吗？

你们公司离职账号是怎么管的？有没有漏过？评论区聊聊。

文/蓝盟IT外包