IT外包网管服务,Word也有很多人可以合作! 这四个步骤会使你在家工作的效率倍增,即使互联网不好也能使用

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蓝盟IT小贴士,来喽!
由于职场上每个人擅长的东西都不同,团队合作完成报告书和投标书越来越普遍,但最后每个人提出的文件形式各不相同,甚至奇怪,统一稿件的工作比写文件要累
许多公司选择了在线协作工具,但这对家庭网络不好的小伙伴来说非常不友好。
今天我将向大家展示如何在Word上与许多人合作。 网络不好的时候也可以用!

使用科学有效的Word技术可以大大减少团队合作写作所带来的烦恼,本文推荐Word大多数人高效合作,成为高效工作场所的人。

01样式的设定
样式功能类似于高级样式笔刷,其中包含多种格式,所有必需的格式都集成到样式中后,所有文档协作者都可以统一相同的样式,从而加快文档格式的统一。
首先,根据文档的格式要求修改默认的标题样式(例如,第1级、第2级和第3级),然后使用标题样式来清晰地排列文档的级别。
特别是,不要在正文中使用内置的正文样式。 由于默认正文样式不包含第一行的两个字符缩进,因此更改后,所有其他样式都会变形。
因此,建议您在此处创建样式“我的正文”,设置正文中包含的字体段落等格式,以便应用文档正文的格式。
样式化后,您可以快速格式化文档、统一格式并立即获得清晰的格式。
02另存为模板
很多人对Word模板了解的是,复制格式好的文档,直接粘贴自己的文档,支持使用格式刷子统一格式。
Word实际上有一个专业的. dotx格式文档,这是标准的Word模板

设置完统一样式后,将Word另存为dotx文档以获取模板。 另存为模板的好处是,双击模板文件可创建一个新的空白文档,供大家使用。

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